Digitales Stadtarchiv
Leistungen Digitale Langzeitarchivierung von eAkten
Projektzeitraum 01.01.2020 - 31.08.2022
Fördersumme (Gesamt) 713.000 €
Fördersumme (Land NRW) 570.000 €
Projektbeschreibung
Das Projekt »Digitales Stadtarchiv« verfolgt zwei Ziele: Mit dem Arbeitspaket »Langzeitarchivierung« wird die digitale Wertschöpfungskette um die Komponente eines Langzeitarchivs ergänzt und somit komplettiert. Da bei der Einführung elektronischer Akten in einem Dokumentenmanagementsystem viele Informationen zusammengetragen werden, die die Aktenbestände auf der Metaebene beschreiben, wird im Arbeitspaket »Aktenstrukturkataster« ein browserbasiertes Tool entwickelt, mit dem diese Informationen verwaltet werden können. Mithilfe des mandantenfähigen Tools wird zudem eine Austauschplattform geschaffen, auf der sich alle teilnehmenden Kommunen ihre Metainformationen zur Verfügung stellen können.
Stadt Aachen
Detlef Stoffels
+49 241 432-4978
detlef.stoffels@mail.aachen.de
Meilensteine
► Kick-off des Projektes – bis Februar 2021
► Erstellung eines Anforderungsprofils – bis Mai 2021
► Erstellung eines Pflichtenheftes – bis November 2021
► Umsetzung des Projektes – bis Juli 2022
► Projektabschluss – bis August 2022
Übertragbarkeit
Anforderungsprofile und Pflichtenhefte des Projektes werden Kommunen in NRW zur Verfügung gestellt.
Mit dem Aktenstrukturkataster, das mandantenfähig ausgelegt ist, wird den Kommunen eine Austauschplattform zur Verwaltung der Metainformationen, die im Rahmen der Einführung von eAkten zeitintensiv ermittelt werden müssen, zur Verfügung gestellt. Die Informationen können von allen Personen, die sich registriert haben, kostenfrei eingesehen werden.
